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合同歸檔管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門； 3.2 各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應(yīng)商）商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號 5.1 編號規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號 企業(yè)代碼 年份 流水號 5.2 文件編號 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6
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合同造價管理制度 一、招投標(biāo)階段（前期） 1、參加公司總經(jīng)理召集的招投標(biāo)會議，就招投標(biāo)方案的確定提 出建議。 2、編制工程招標(biāo)文件， 參加由公司技術(shù)中心、 集團(tuán)審計部、 公司工程管理部、 中介機(jī)構(gòu)共同組成聯(lián)席會議，整理修改招標(biāo)文件，經(jīng)公司 總經(jīng)理審核后，報集團(tuán)總裁審批。同一類型的招標(biāo)文件只報一 次。 3、發(fā)布招標(biāo)信息并接受投標(biāo)企業(yè)的報名登記。 4、同工程管理部一起組織的對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格預(yù)審。 5、同工程管理部一起組織預(yù)審?fù)ㄟ^的投標(biāo)企業(yè)現(xiàn)場踏勘， 招標(biāo)答疑。 6、組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)底編制。 7、組織投標(biāo)企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)底核對、確認(rèn)。 8、參與中標(biāo)企業(yè)合同談判，擬定工程施工承發(fā)包協(xié)議書， 提交公司總經(jīng)理簽訂施工協(xié)議。 二、 工程施工階段（中期） 1、參加工程管理部組織的圖紙會審、技術(shù)交底會議，并針 對材料選用，編制材料用量計劃。 2、根據(jù)工程形象進(jìn)度，按照公司相關(guān)付款工作流程簽署付款意
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