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建設工程文件檔案管理辦法 1業(yè)務目標 規(guī)范建設工程文件檔案的收集、編制、歸檔和利用,為生產(chǎn)經(jīng)營活動基礎設施保障。 2業(yè)務風險 2.1 沒有建立有效的文件檔案管理系統(tǒng), 可能造成工程的審核審批手續(xù)不明確, 影響工作效 率; 2.2 建筑工程的檔案收集管理不當, 可能造成基礎設施的資料信息缺失, 對基礎設施的維修 維護帶來困難。 3業(yè)務范圍 本制度所指的建設工程文件檔案,包括建設工程過程中所形成的具有保存價值的以文 字、圖紙、圖表、聲像等為載體的文件材料,能真實、完整地反映建設工程全過程的技術、 經(jīng)濟、管理等方面的工作和建設工程的實際狀況。 本制度適用于 XX下屬所有業(yè)務板塊的新建、改建或擴建工程項目。 4相關規(guī)定 4.1 檔案管理機構及職責 4.1.1 建設工程項目組為該項目工程文件整理歸檔的直接責任單位, 項目組組長是第一責任 人。建設工程檔案管理的主要職責包括: 1)落實建設工程文件整理
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建設工程文件檔案管理辦法 1業(yè)務目標 規(guī)范建設工程文件檔案的收集、編制、歸檔和利用,為生產(chǎn)經(jīng)營活動基礎設施保障。 2業(yè)務風險 2.1 沒有建立有效的文件檔案管理系統(tǒng), 可能造成工程的審核審批手續(xù)不明確, 影響工作效 率; 2.2 建筑工程的檔案收集管理不當, 可能造成基礎設施的資料信息缺失, 對基礎設施的維修 維護帶來困難。 3業(yè)務范圍 本制度所指的建設工程文件檔案,包括建設工程過程中所形成的具有保存價值的以文 字、圖紙、圖表、聲像等為載體的文件材料,能真實、完整地反映建設工程全過程的技術、 經(jīng)濟、管理等方面的工作和建設工程的實際狀況。 本制度適用于 XX下屬所有業(yè)務板塊的新建、改建或擴建工程項目。 4相關規(guī)定 4.1 檔案管理機構及職責 4.1.1 建設工程項目組為該項目工程文件整理歸檔的直接責任單位, 項目組組長是第一責任 人。建設工程檔案管理的主要職責包括: 1)落實建設工程文件整理
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