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文件管理體系文件 1 人和商業(yè)控股有限公司經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部 文件管理體系執(zhí)行程序 目 錄 一、建立文件管理體系的目的 ????????????????????????????? 2 二、文件管理體系定義 ????????????????????????????????? 2 三、文件發(fā)布類型 ???????????????????????????????????? 2 四、文件發(fā)布形式 ???????????????????????????????????? 2 五、文件管理原則 ????????????????????????????????????? 2 六、文件類別 ??????????????????????????????????????? 3 七、文件收發(fā)流程 ???????????????????????????????????? 4 八、文件保管、借閱管
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文件管理程序 1 適用范圍 本程序適用于公司 SHE管理體系文件的管理。 2 職責(zé) 2.1 最高管理者 最高管理者負(fù)責(zé)對(duì) SHE管理手冊(cè)的批準(zhǔn)和發(fā)布。 2.2 SHE 管理者代表 負(fù)責(zé)組織 SHE管理手冊(cè)審核和程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布， 負(fù)責(zé)組織 SHE文件的定 期評(píng)審和重要文件更改的批準(zhǔn)。 2.3 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦（ SHE辦公室） SHE文件歸口管理部門，負(fù)責(zé) SHE管理手冊(cè)的編制、組織程序文件的編寫(xiě)并 匯編、審核與發(fā)放，組織體系文件的評(píng)審與修訂。 2.4 辦公室 負(fù)責(zé)外來(lái)文件的簽收、登記、批文、傳遞和歸檔。 為一運(yùn)行周期后受控的各 類文件的存檔、保管、借閱及銷毀的歸口管理部門。 2.5 其他職能部門 負(fù)責(zé)本部門主管的運(yùn)行控制文件的編制和控制。 2.6 所屬企業(yè) 負(fù)責(zé)本單位 SHE管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等 SHE有效文件的編寫(xiě)、 審核、批準(zhǔn)與發(fā)布，組織體系文件的評(píng)審與修訂。
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專題概述
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