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表 1-1 水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表 序 號 歸檔文件 保管期限 項目 法人 運行管理 單位 流域機 構(gòu)檔案室 1 工程建設(shè)前期工作文件材料 永久 永久 1.1 勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件 永久 永久 1.2 規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 1.3 項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 1.4 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 1.5 初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 1.6 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復(fù)文件 永久 永久 1.7 各階段的評估報告 永久 永久 1.8 各階段的鑒定、實驗等專題報告 永久 永久 1.9 招標設(shè)計文件 永久 永久 1.10 技術(shù)設(shè)計文件 永久 永久 1.11 施工圖設(shè)計文件 長期 長期 2 工程建設(shè)管理文件材料 永
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表 2：水利工程資料歸檔目錄 序號 歸檔文件 備注 （一） 前期 資料 1 工程合同、開工報告（附人員、進場設(shè)備報驗）及批復(fù)文件、分部工程開 工申請、項目劃分及報批文件復(fù)印件 2 技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計變更等復(fù)印件 3 中標通知書 4 初步設(shè)計文件的批復(fù)印件 5 監(jiān)理合同 6 設(shè)計、施工（含參建單位）和監(jiān)理等主要參建單位資質(zhì)證書、人員任命文 及資格證書復(fù)印件 （二） 管理 資料 1 施工組織設(shè)計、施工方案及審核報批文件 2 施工定位（水準點、導(dǎo)線點、基準點、控制點等）測量、復(fù)核記錄 3 施工放樣記錄及有關(guān)材料 4 地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告 5 試驗段試驗方案、試驗報告等 （三） 控制 資料 1 建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單及試驗報告 2 設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù) 核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 3 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程
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