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更新時(shí)間:2025.06.08
常用視頻會議室建設(shè)規(guī)范

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2.1.1 會議室的類型 會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類, 一般分為多功能會議室與專業(yè)性會議室。 多功能 會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報(bào)告會等各種活動,這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備, 主要包括會議電視終端設(shè)備(含編解碼器、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器)、話筒、揚(yáng) 聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(jī)(以背投 為佳)。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診,因此除上述公用會議室 的設(shè)備外, 可根據(jù)需要增加供教學(xué)、 學(xué)術(shù)用的設(shè)備, 如白板、 錄像機(jī)、 傳真機(jī)、打印機(jī)等等。 2.1.2 會議室大小 會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系,可根據(jù)會議通常所參加的人 數(shù)多少,在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外(該距離是為提供攝像必要的取景距 離),按每人 2m2的占用空間來考慮, 甚至可放寬到每人占用 2.5m2 的空間來考慮,

視頻會議制度

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關(guān)于印發(fā)視頻會議系統(tǒng)管理辦法的通知 為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會議系統(tǒng)的管理,保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠, 部研究制定了《交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法》 ,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵 照執(zhí)行。 交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法 第一條 為規(guī)范交通視頻會議系統(tǒng)的管理,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行, 特制定本辦法。 第二條 視頻會議是提高工作效率,適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有 效方式,各單位應(yīng)積極利用交通視頻會議系統(tǒng)召開會議、 組織講座和 培訓(xùn)等,充分發(fā)揮其效能。 第三條 以部名義召開的視頻會議,須經(jīng)分管副部長和部長批準(zhǔn); 以司局名義召開的視頻會議, 須經(jīng)主管副部長批準(zhǔn)。 召開視頻會議的 簽報(bào)均應(yīng)經(jīng)辦公廳會簽。使用視頻會議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等,由主 辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 交通系統(tǒng)各單位名義召開視頻會議, 如需使用 交通視頻會議系統(tǒng),由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)交通視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保 障和管理部門備案。 第四條 中國交通通信中心是交通視頻會議系統(tǒng)

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