在建筑工程管理中，如何確保資金的合理使用和項目的順利進(jìn)行是每個建設(shè)單位面臨的重大挑戰(zhàn)。全過程跟蹤審計作為一種先進(jìn)的審計方式，正在越來越多的大中型建筑工程中得到廣泛應(yīng)用，并取得了顯著成效。

建設(shè)項目全過程跟蹤審計的優(yōu)勢

1、從事后審計向事前、事中相結(jié)合轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的審計方式多為事后審計，即在項目完成后對整個過程進(jìn)行審查。然而，這種模式往往無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致一些隱蔽工程或多次變更部位記錄不詳，從而引發(fā)爭議。而全過程跟蹤審計則從項目初期就開始介入，審計人員會在施工現(xiàn)場實時記錄隱蔽工程和變更過程中的具體情況，確保所有信息準(zhǔn)確無誤。

通過這種方式，不僅能在問題發(fā)生時立即采取措施，還能為后期確認(rèn)簽證、審核結(jié)算提供充分的依據(jù)，減少與施工方之間的矛盾和糾紛。例如，在隱蔽工程施工之前，審計人員會提前到場進(jìn)行詳細(xì)的測量和記錄，確保每一個細(xì)節(jié)都被準(zhǔn)確捕捉，避免后續(xù)因證據(jù)不足而導(dǎo)致的爭執(zhí)。

2、減少時耗，提高工效

全過程跟蹤審計的一個顯著優(yōu)勢在于能夠大幅減少工作時間，提高工作效率。傳統(tǒng)審計模式下，大量數(shù)據(jù)需要在項目結(jié)束后集中處理，容易造成積壓和拖延。而在全過程跟蹤審計中，審計人員可以實時參與到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，及時完成現(xiàn)場實測記錄，并迅速計算出相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)。

這樣一來，審計工作不再局限于項目結(jié)束后的集中審核，而是分散在整個施工階段，使得每一步驟都能得到及時的監(jiān)控和反饋。比如，在基礎(chǔ)工程、主體工程及裝飾工程等不同階段，審計人員會根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確保各項工作有序進(jìn)行，從而加快了結(jié)算審核速度，提高了整體經(jīng)濟(jì)效益。

3、從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)化

全過程跟蹤審計不僅改變了審計的時間節(jié)點(diǎn)，還實現(xiàn)了從靜態(tài)審計向動態(tài)審計的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的審計方式通常是在特定的時間段內(nèi)對某一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這種方法難以全面反映整個項目的發(fā)展變化。相比之下，全過程跟蹤審計可以根據(jù)實際需求分時段、分內(nèi)容地對各個工程階段進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。

例如，在基礎(chǔ)工程、主體工程以及裝飾工程的不同階段，審計人員會根據(jù)當(dāng)前的工作重點(diǎn)和進(jìn)度，靈活調(diào)整審計策略，確保每一環(huán)節(jié)都能得到有效監(jiān)督。此外，全過程跟蹤審計還可以在傳統(tǒng)工作范圍的基礎(chǔ)上雙向延伸，分析前后階段之間的關(guān)聯(lián)因素，動態(tài)監(jiān)督整個項目各階段的運(yùn)作情況，確保各個環(huán)節(jié)都能按照預(yù)定計劃順利推進(jìn)。

如何有效實施全過程跟蹤審計？

1、建立完善的溝通機(jī)制：為了確保全過程跟蹤審計的順利進(jìn)行，必須建立起一套高效的溝通機(jī)制。這包括定期召開協(xié)調(diào)會議，及時解決施工過程中遇到的各種問題，確保各方意見一致。

2、利用現(xiàn)代技術(shù)手段：借助先進(jìn)的信息技術(shù)工具，如BIM（建筑信息模型）系統(tǒng)，可以幫助審計人員更直觀地了解工程進(jìn)展，提高工作效率。同時，數(shù)字化記錄也有助于保存重要資料，便于日后查閱。

3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)：全過程跟蹤審計要求審計人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和豐富的實踐經(jīng)驗。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。