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工程項(xiàng)目文檔資料管理及歸檔制度 工程監(jiān)理資料是工程進(jìn)展情況的原始記錄，是監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是處理工程訴訟、索賠 以及對(duì)監(jiān)理公司進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定的依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)工程監(jiān)理項(xiàng)目組成員工作業(yè)績進(jìn)行考核并決定 人員報(bào)酬、職位和獎(jiǎng)懲的憑證。因而從工程開始直到竣工，必須極為重視監(jiān)理文檔資料的管理工 作。 1、 項(xiàng)目資料的管理應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（或項(xiàng)目主管工程師）負(fù)責(zé)，在項(xiàng)目監(jiān)理組中固定一 人兼職擔(dān)任資料管理員，具體負(fù)責(zé)文檔的收發(fā)、登記及保管。要求文檔真實(shí)齊全、紙張統(tǒng)一、 分類有序。文檔資料應(yīng)按參加工程建設(shè)的各個(gè)單位，分類存放在資料盒或文件夾內(nèi)。發(fā)出資 料時(shí)，對(duì)方單位接收人員應(yīng)在《發(fā)出資料簽收單》上簽字。接收資料時(shí)，應(yīng)立即將接收的資 料名稱填寫入《接收資料簽收單》內(nèi)，接受人簽字。 2、 電子文檔的分類存放方法： （ 1）每一個(gè)新建工程都要建立一個(gè)以工程名稱命名的文件夾，如： 《東莞三中校園網(wǎng)》 、《龍
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本文結(jié)合新的市場(chǎng)環(huán)境下在建工程項(xiàng)目文檔資料管理的現(xiàn)狀,對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目文檔管理過程中面臨的突出問題進(jìn)行了分析,同時(shí),重點(diǎn)探討了應(yīng)用信息技術(shù)解決項(xiàng)目文檔資料管理的相關(guān)策略。
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